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INSTITUTO TECNICO SUPERIOR DE EDUCACION COMERCIAL “I.S.E.C - MONTERO” “SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO PROFESIONAL NANDO BOWLES ” INTEGRANTES: LUIS MARIO SALAZAR MERCADO . ABEL TARAÑA MARTINEZ . MONTERO-SANTACRUZ-BOLIVIA INTRODUCCION Hoy en dia la tecnologia es una de los metodos que se utilizan para poder dar distintas soluciones a las personas,empresas,instituciones,industrias,etc. Ya que la exigencia de hacer los trabajos automatizados principalmente en el area academica es una de las claves para el desarrollo de mejora de una institucion.Es por ello que estamos ideando una construccion de un sistema de informacion. Para crear este sistema de informacion academica se busco la informacion necesaria sobre la institucion, cuales son los problemas de informacion que enfrenta dicha institucion y dar las respectivas soluciones a los problemas que se tiene para mejorar la informacion que tiene y asi trabajar junto con la tecnologia que se le esta ofreciendo a la institucion . El software o sistema operativo que implementaremos hara las funcioners de control de notas de los estudiantes ,registro a la hora de inscripcion , expedientes de los estudiantes en linea y sobre todo poder almacenar de forma segura la informacion requerida de los estudiantes y docentes de la institucion. ANTECEDENTES El siguiente trabajo que se realizo esta dirigido al “Instituto Tecnologico Profesional Nando Bowles” ya que se llego a conocer el problema de informacion academica que tiene la institucion.El instituto “Nando Bowles” fue creado en el año 1991 la cual ya lleva 27 años formando profesionales de la region capaces de dar soluciones a las industrias que desean prestar servivios de estos profesionales . El instituto “Nando Bowles” esta conformado por el “Rector” que esta a la cabeza de esta institucion; seguido de la “Direccion Administrativa”;”Direccion Academica” y los respectivos “Jefes de carrera” de las cuales hay en el Instituto “Nando Bowles”. Esta institucion cuenta con seis docentes de las carreras de “Electricidad Industrial” y “Mecanica Automotriz”; aproximadamente existen 180 estudiantes ; cuenta con tres turnos de estudio para poder dar opcion a todas aquellas personas que desean superarse academicamente ; los turnos a elegir son : turno mañana; turno tarde y turno noche. Hoy en dia muchos de sus egresados estan demsotarndo que son capaces de ocupar puestos cotizados dentro de las empresas industriales; son muchos de ellos manos de obra para el desarrollo de estas mismas ubicandose en varias industrias que existen dentro de la region de Santa Cruz.Las carreras que ofrece el instituto “Nando Bowles” son de gran importancia para el municipio y la region ya que muchas industrias necesitan gente capacitada para poder ejecutar diversos trabajos que hay dentro de una industria utilizando la tecnologia de hoy dia a su favor de la industria y de ellos mismos. Es de suma importancia que el instituto “Nando Bowles” ya llevando varios años de trayectoria que tenga un sistema de informacion academico adecuado a ello ya que lamentablemente no cuenta con uno y tiene serios problemas de informacion, es por ello que nosotros los presentes estamos para poder ayudar al instituto a mejorar esta situacion o problema de informacion que se tiene y asi mejorar de forma sistematica su problema de informacion ya de forma automatica en superacion del area academica que presenta en si el instituto. SITUACION PROBLEMÁTICA: La situacion problemática que encontramos son los siguiente: 1.-Fugas de informacion. 2.- Archivos y datos de los alumnos faltantes 3..-Perdidas de notas o calificaciones de los alumnos 4.-.Perdidas de asistencias ,faltas , abandonos, resagados de los alumnos 5.-Desorden de informacion de docente y alumnos. 6.-Falta de su historico academico por alumno. 7.-Falta de un sistema de pre-inscripcion. 8.-Mala utilizacion de la compùtadora como herramienta de almacenamiento de datos. 9.-Problemas a la hora de presentar informacion academica a los estudiantes y docentes. 10..-Datos sin resguardo en forma fisica y logica . SITUACION DESEADA: La soluciones que hemos encontramos son las siguiente: 1.- tener una persona capacitada capaz de manejar la informacion que tiene la institucion. 2.-que lo archivos y datos de los alumnos esten almacenado de forma logica 3.-que la nota o calificacion de los alumnos este registrado dentro del sistema de informacion academica para asi evitar perdidas de las calificaciones. 4.-que los docente en coordinacion con la persona operaria del sistema de informacion academica vayan registrandose en planillas dentro del sistema todas las faltas, abandonos y resagados de los alumnos. 5.-para evitar el desorden de informacion de docente y alumnos debe de estar toda la informacion academica debidamente registrada dentro del sistema de informacion academica para que asi haya un respectivo orden 6.-la solucion a este problema seria que desde un comienzo se vaya guardando toda la informacion academica del estudiante dentro del sistema, hacer un respectivo seguimiento de ello e ir ordenando esta informacion para asi poder brindar la informacion que requiera el estudiante ya sea nuevo o egresado. 7.- dentro del sistema de informacion academica crear un sistema de pre-incripcion para asi registrar a todo aquel que desee inscribirse. 8.-Que el instituto tenga una persona capacitada ejemplo (operador de computadora; secretaria,etc).Que sepa manejar la informacion academica necesaria de el instituto. 9.- con el nuevo sistema de informacion academica se hara mas facil poder dar informacion a los estudiante y docente acerca de sus situacion academica. 10.-implementar en el “ instituto Nando Bowles” un sistema de informacion academica que resuelva todo sus problema en la parte academica. Objetivo General: Implementar un nuevo sistema de informacion de archivo de Instituto Nando Bowles Objetivo Especifico: Los especificos generales del sistema de informacion academica para el instituto estan de la siguiente manera y son : 1.-Que los archivo y datos de los alumno esten almacenado de forma logica. 2.-Que la nota de los alumnos esten registrados para asi evitar perdidas de las calificiones. 3.-Que los docente coordinen con la personas operaria del sistema en planillas electronica. 4.-Que determine las operaciones de registro academico que son desarrolados por el instituto. 5.-Para evitar el desorden de docente y alumnos debe de estar toda la informacion academica debidamente registrada y organizada con resguardo